Senat Ma'had Aly ASISCO

JOB DESCRIPTION OF FASYA MA’HAD ‘ALY SA’IIDUSSHIDDIQIYAH JAKARTA

PERIODE KEPENGURUSAN 2015/2016

PENGURUS INTI

Ketua

1. Mengkoordinir setiap divisi beserta seluruh anggota FASYA dan mengontrol semua kegiatan di Ma’had ‘Aly.

2. Berkoordinasi dengan kemahasiswaan.

3. Mengadakan dan memimpin jalannya rapat senat.

Wakil

1. Mendampingi dan membantu tugas-tugas ketua.

2. Menggantikan ketua saat berhalangan.

3. Menjadi mediator ketua atas keluhan-keluhan dan problem-problem mahasantri Ma’had Aly.

Sekertaris

1. Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan administrasi dan kesekretariatan.

2. Merumuskan, mengarsipkan dan mendokumentasikan agenda rapat senat serta dokumen tiap divisi.

3. Mengarsipkan data notulen setiap diskusi kubra.

Bendahara

1. Bertanggung jawab penuh atas seluruh keuangan senat.

2. Mengatur serta mendata keluar masuknya keuangan senat.

3. Membuat laporan keuangan senat.

BIDANG POSKDAM

(Pengembangan Organisasi dan Keilmuan Sumber Daya Mahasantri)

DESKRIPSI : Suatu bidang yang mengkonsep tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan pengkaderan untuk mewujudkan keanggotaan yang solid, loyal dan berkualitas serta berperan menaungi berbagai jenis prinsip ilmu, baik ilmu agama ataupun umum untuk dipelajari dan dirapkan pada kehidupan nyata dalam pengembangan kemampuan keilmuan.

JOBDISK : Mengadakan segala bentuk kegiatan soft skill bagi pengurus senat Ma’had ‘Aly pada khususnya dan warga Ma’had ‘Aly pada umumnya serta mengadakan dan memfasilitasi kegiatan yang memiliki prinsip keilmuan yang ada di Ma’had ‘Aly.

DIVISI

TALGHA (TA’LIM WAL LUGHAH)

1. Meningkatkan atmosfer keilmuan di Ma’had ‘Aly baik akademis maupun non akademis.

2. Mengadakan diskusi sughra (yang terdiri dari grup kajian ilmu hadits, tafsir, ushul fiqih, fiqih dan kaidah fiqih) dan kubra (gabungan dari lima grup kajian).

3. Mengadakan seminar, kuliah umum dan diskusi di luar pesantren.

4. Membagikan kosakata, ungkapan ekspresi serta idiom berbahasa Arab dan Inggris.

5. Melatih berbahasa Arab dan Inggris di lingkungan Ma’had Aly.

6. Mengkoordinir setiap pengajian dan pembelajaran perkuliahan.

DAKWAH

1. Mengadakan muhadharah dengan pengantar tiga bahasa (Arab, Inggris dan Indonesia).

2. Mengadakan pelatihan bagi mahasantri yang bertugas pra-muhadarah.

3. Mengkoordinir mahasiswa dalam setiap program dakwah.

BIDANG KESMA

(Kesejahteraan Mahasantri)

DESKRIPSI : Suatu bidang yang mengkoordinasi semua kegiatan untuk kesejahteraan mahasantri Ma’had ‘Aly serta bidang yang mengkonsep tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan pencitraan Ma’had ‘Aly dan penghubung antara senat dengan pesantren dan masyarakat baik dengan masyarakat luar mapun mahasantri lingkungan kampus.

JOBDISK : Mengurus semua kegiatan untuk kesejahteraan mahasiswa dalam bidang sosial dan ORSENI (Olah Raga dan Seni), menjaga ketertiban dan keamanan, mencari informasi serta melengkapi perlengkapan segala bentuk kegiatan yang menunjang pencitraan senat Ma’had ‘Aly dan sebagai delegasi dari senat Ma’had ‘Aly ke acara dalam kampus atau luar kampus.

DIVISI

HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT)

1. Memberikan informasi setiap kegiatan senat dan pesantren.

2. Bekerja sama dengan bendahara melakukan penarikan kas senat.

3. Menggalang dana untuk agenda besar.

4. Mengurus perizinan tempat di setiap acara senat.

5. Mengadakan bakti sosial.

6. Mengkoordinir kegiatan Publik Speaking.

ORSENI (OLAH RAGA DAN SENI)

1. Membuat kaos olah raga.

2. Mewajibkan olah raga setiap minggu.

3. Mengadakan kursus hadrah, teater, koreografi, melukis, desain grafis, dan kaligrafi.

4. Menerbitkan mading.

5. Mengkoordinir peralatan olahraga dan seni.

6. Mengadakan pentas seni dan mengabadikan setiap hasil karya mahasantri Ma’had ‘Aly.

KEAMANAN

1. Bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban serta kedisiplinan kegiatan di Ma’had ‘Aly.

2. Mengatur penggunaan gadget bagi para mahasantri.

PERLENGKAPAN

1. Bertanggung jawab melengkapi dan menghendel semua kebutuhan kegiatan senat baik sarana maupun prasarana.

2. Menyimpan dan menjaga semua perlengkapan senat.

Bismillahirrahmaanirrahiim

Alhamdulillah, masih diberi kesempatan bepartisipasi dalam acara “Harlah Pondok Pesantren Ash-Shiddiqiyah yang ke-30”. Wait, memang harlah apaan? Hari lahir... lupa ya, atau belum tahu? Hehe.

Kegiatan dimulai dari perlombaan hadrah Banjari pada hari Ahad, 8 Maret 2015 dengan tuan rumah Ashiddiqiyah Kedoya, pastinya. Berlanjut lomba mewarnai tingkat TK dan SD se-DKI Jakarta pada hari Jum’at tanggal 13. Yoms, yang paling ditunggu tidak lain dan tidak salah lagi yakni acara satu ini. Para pesertanya pun rela latihan mati-matian (lebay mode on) serta bela-belain merogoh kocek cukup dalam. Memang apa sih, kegiatan spesial pada tanggal 14 Maret itu? Taraaa!!! Karnaval Budaya Harlah AIC (Ash-Shiddiqiyah Islamic College). Ohh, ternyata! Yups, dilihat, diperhatikan dan diamati, persiapan para santri dari latihan drumband, yel-yel, atraksi, pinjam kostum sana-sini, beli perlengkapan ini-itu, dan lain sebagainya. Pembaca bisa imagine sendiri dong bagaimana ‘repot bin rempongnya’ penyambutan acara tersebut.

Ada peserta, ada panitia. Peserta boleh sibuk dengan karnaval dan pentas seni yang berlangsung setelahnya, tapi panitia lebih pusing sepuluh keliling lagi. Why? Penggalian dana harlah, penyebaran proposal sekaligus persiapan perlombaan hadrah Banjari, penyediaan stand bazar harlah, and so on.

Nah, panitia sendiri direkrut dari tim sekertariat pesantren, OSPA (Organisasi Santri Pesantren Ash-Shiddiqiyah), senat dan mahasantri Ma’had Aly Sa’idusshiddiqiyah. Oops, lurah pondok juga pemirsa, beliau lah ketua umum panitia harlah.

Bagian penggalian dana dan acara, ditangani tim sekertariat pesantren. Lalu, berhubung anggota OSPA yang terlampau banyak dan mereka semua dilibatkan menjadi panitia, Ma’had Aly tidak terlalu ambil alih. Maksudnya, seksi-seksi seperti seksi acara, kebersihan, dan penjaga pusat informasi lebih didominasi oleh OSPA. Mereka lebih aktif di situ. Sedangkan seksi parkir, pembuatan tumpeng atau lebih tepatnya hiasan sayuran yang menjadi arak-arakan utama dan konsumsi nasi box ditangani oleh Ma’had Aly. Behind the scene ceritanya.

Baiklah, berikut cuplikan dokumentasi yang berhasil diabadikan. Just check it out!